Kesäyön marssi - Osallistumisohjeita

Ilmoittautuminen paikanpäällä

Henkilösarjat

Henkilösarjalaiset noutavat marssikortin nimen perusteella marssitoimiston välittömästä läheisyydestä löytyvältä ilmoittautumispisteeltä. Seuraa opasteita 'ILMOITTAUTUMINEN'.

Marssikortissa on sarja, nimi, titteli/sotilasarvo, paikkakunta, edustettava yhteisö ja käveltävät matkat sekä telttamajoituksen varanneilla telttanumero. Jos tiedoissa on korjattavaa tai muutettavaa, ota yhteys marssitoimistoon.

Marssikortin takana on ruokalippu osallistumismaksuun sisältyvää yöpalaa varten.

Mikäli osallistumismaksu on maksettu vasta viikon sisällä, varaudu esittämään kuitti tai verkkopankkituloste. Jos osallistumismaksu ei vielä näy järjestelmässä eikä kuittia ole esittää, otetaan osallistujalta maksusitoumus.

Joukkuesarjat

Joukkueenjohtaja tai joku muu joukkueen jäsen noutaa koko joukkueen ilmoittautumismateriaalin joukkueen numeron tai nimen perusteella marssitoimiston välittömästä läheisyydestä löytyvältä ilmoittautumispisteeltä. Seuraa opasteita 'ILMOITTAUTUMINEN'.

Ilmoittautumismateriaalissa on joukkueen olkanumero ja marssikortti joukkueen jokaiselle jäsenelle. Marssikortissa on sarja ja joukkueen numero, nimi, titteli/sotilasarvo, paikkakunta, joukkueen nimi ja käveltävät matkat sekä telttamajoituksen varanneilla telttanumero. Jos tiedoissa on korjattavaa tai muutettavaa, ota yhteys marssitoimistoon.

Marssikortin takana on ruokalippu osallistumismaksuun sisältyvää yöpalaa varten.

Mikäli osallistumismaksu on maksettu vasta viikon sisällä, varaudu esittämään kuitti tai verkkopankkituloste. Jos osallistumismaksu ei vielä näy järjestelmässä eikä kuittia ole esittää, otetaan osallistujalta maksusitoumus.

Marssikortti

Marssikortti sisältää muovikotelon ja metalliklipsin kiinnitystä varten. Pidä marssikortti koko ajan näkyvillä. Korttia tarvitaan leimauksiin (viivakoodin luku) lähdössä, maalissa ja marssireitin varrella. Korttia edellytetään myös majoitusalueelle, huoltopisteille ja uimahalliin pääsyyn (Huom. ei käytössä v. 2010).

Joukkueita pyydetään ilmoittamaan mahdollisten huoltajien, kuljettajien ym. marssille osallistumattomien henkilöiden tiedot marssitoimistoon erillisen huoltajakortin saamista varten.

Palauta marssikortin muovikotelo maalissa tai viimeistään ennen marssikeskuksesta poistumista keräyslaatikoihin tai marssitoimistoon. Itse marssikortin voit pitää muistona.

Muutokset

Mikäli osallistumistietoihin tulee muutoksia, esim. muutat käveltäviä matkoja, ilmoita siitä marssitoimistoon etukäteen sähköpostitse, marssireitin varrelta puhelimella tai viimeistään maalissa ennen maalileimausta. Tällä tavalla diplomiin saadaan suoraan oikeat tiedot ja vältytään korjauksilta.

Mikäli kuitenkin huomaat vasta diplomista virheen, marssi suoraan marssitoimistoon uuden diplomin tulostamista varten. Tapahtuman jälkeen korjauksia ei enää tehdä.