Kesäyön marssi - Osallistumisohjeita
Ilmoittautuminen paikanpäällä
Henkilösarjat
Henkilösarjalaiset noutavat marssikortin nimen perusteella
marssitoimiston välittömästä läheisyydestä
löytyvältä ilmoittautumispisteeltä. Seuraa opasteita 'ILMOITTAUTUMINEN'.
Marssikortissa on sarja, nimi, titteli/sotilasarvo,
paikkakunta, edustettava yhteisö ja käveltävät matkat sekä telttamajoituksen
varanneilla telttanumero. Jos tiedoissa on korjattavaa tai muutettavaa, ota
yhteys marssitoimistoon.
Marssikortin takana on ruokalippu osallistumismaksuun sisältyvää
yöpalaa varten.
Mikäli osallistumismaksu on maksettu vasta viikon sisällä, varaudu esittämään
kuitti tai verkkopankkituloste. Jos osallistumismaksu ei vielä näy
järjestelmässä eikä kuittia ole esittää, otetaan osallistujalta maksusitoumus.
Joukkuesarjat
Joukkueenjohtaja tai joku muu joukkueen jäsen noutaa koko joukkueen
ilmoittautumismateriaalin
joukkueen numeron tai nimen perusteella
marssitoimiston välittömästä läheisyydestä
löytyvältä ilmoittautumispisteeltä. Seuraa opasteita 'ILMOITTAUTUMINEN'.
Ilmoittautumismateriaalissa on joukkueen olkanumero ja marssikortti joukkueen
jokaiselle jäsenelle. Marssikortissa on sarja ja joukkueen numero, nimi,
titteli/sotilasarvo, paikkakunta, joukkueen nimi ja käveltävät matkat sekä
telttamajoituksen varanneilla telttanumero. Jos tiedoissa on korjattavaa tai
muutettavaa, ota yhteys marssitoimistoon.
Marssikortin takana on ruokalippu osallistumismaksuun sisältyvää
yöpalaa varten.
Mikäli osallistumismaksu on maksettu vasta viikon sisällä, varaudu esittämään
kuitti tai verkkopankkituloste. Jos osallistumismaksu ei vielä näy
järjestelmässä eikä kuittia ole esittää, otetaan osallistujalta maksusitoumus.
Marssikortti
Marssikortti sisältää muovikotelon ja metalliklipsin kiinnitystä varten.
Pidä marssikortti koko ajan näkyvillä. Korttia tarvitaan leimauksiin
(viivakoodin luku) lähdössä, maalissa ja marssireitin varrella. Korttia
edellytetään myös majoitusalueelle,
huoltopisteille ja uimahalliin pääsyyn (Huom. ei käytössä v. 2010).
Joukkueita pyydetään ilmoittamaan mahdollisten huoltajien, kuljettajien ym.
marssille osallistumattomien henkilöiden tiedot
marssitoimistoon erillisen huoltajakortin
saamista varten.
Palauta marssikortin muovikotelo maalissa tai viimeistään ennen
marssikeskuksesta poistumista keräyslaatikoihin tai
marssitoimistoon. Itse marssikortin voit
pitää muistona.
Muutokset
Mikäli osallistumistietoihin tulee muutoksia, esim. muutat käveltäviä
matkoja, ilmoita siitä marssitoimistoon
etukäteen sähköpostitse, marssireitin varrelta puhelimella tai viimeistään
maalissa ennen maalileimausta. Tällä tavalla diplomiin saadaan suoraan
oikeat tiedot ja vältytään korjauksilta.
Mikäli kuitenkin huomaat vasta diplomista virheen, marssi suoraan
marssitoimistoon uuden diplomin tulostamista
varten. Tapahtuman jälkeen korjauksia ei enää tehdä.
| 
